Удаленная работа в иностранной компании. Как быть и что делать?

Illustration of a person in a military uniform standing over another person working on a laptop next to indoor plants, with a hand on the seated person's shoulder. Illustration of a person in a military uniform standing over another person working on a laptop next to indoor plants, with a hand on the seated person's shoulder.

Летом этого года я успешно прошел собеседование по скайпу, и вот я full stack Ruby on Rails developer в иностранной фирме (работаю удаленно). Но впереди меня ждало все самое "интересное" - оформление ИП (если вы хотите работать в белую и платить налоги как добропорядочные граждане), открытие счетов в банке и прочее, прочее, прочее...

Как правильно составить резюме для программиста? У нас есть целая статья про это Читать

Открытие ИП

Если вдруг вы хотите работать в черную и не платить налоги, то и открывать ИП не надо. Но, я думаю, вами быстро заинтересуются соответствующие органы и зададутся вопросом: "Что не так с этим парнем, и откуда у него столько валюты???". Дальше вас будут ждать только неприятности. Лучше, конечно же, работать в белую и открыть ИП. Есть несколько систем налогооблажения для ИП. Я выбрал патентную систему, так как в этом случае вам не надо подавать отчетность в налоговую. Вы просто покупаете патент и оплачиваете его. Вот тут вы можете ознакомиться со списком документов, которые необходимы для открытия ИП. Заполняете документы, распечатываете, приходите в налоговую и оформляетесь.

Счет в банке

Для осуществления предпринимательской деятельности необходимо открыть счет в банке, а если вы работаете на иностранную фирму, то также и валютный счет. Банк я выбирал по принципу: где дешевле обслуживание и, само собой, есть банк-клиент (тогда вам не придется ездить в банк и заполнять различные документы вручную). Как только придут ваши первые денюжки, вот тут-то вы и узнаете, что такое валютный контроль и с чем его едят ;)

Валютный контроль

Валютный контроль — контроль государства над соблюдением валютного законодательства при осуществлении валютных операций. В общем, все это надо для того, чтобы убедиться, что вы не террорист и получаете деньги законным путем.

Правила валютного контроля описывают 173 ФЗ, статья 15.25 КоАПа и инструкция Центробанка 138-И.

Без осуществления валютного контроля вы не сможете распоряжаться деньгами поступившими на ваш транзитный валютный счет, и за ошибки в валютном контроле можно получить штраф до 100% суммы сделки. Для того, чтобы не нарваться на штраф, необходимо:

  1. тщательно подготовить договор;
  2. узнать о документах;
  3. узнать, как банк оповещает о поступлении денег.

1. Подготовка договора

Конечно же, у вас на руках должен быть договор подряда или оказания услуг по разработке программного обеспечения. Никаких трудовых договоров. Иначе данный договор не будет соответствовать требованиям валютного законодательства, и ваши деньги окажутся в заложниках у банка. Договор обязательно должен быть переведен на русских язык. Если в банке вам будут вешать лапшу на уши, что они самостоятельно переведут договор, не ведитесь на это. Это все ложь. Все это говорится для того, чтобы заполучить клиента. Потом вам скажут, что вы не так поняли, и будут ждать от вас перевода договора на русский язык.

По собственному опыту знаю, что договор лучше заранее показать в банке, до того как вы его подписали со своим заказчиком. Таким образом, в будущем вы сэкономите на сроках валютного контроля (рискуя нарваться на штраф) и на своих нервах.

2. Узнать о документах

Чтобы пройти валютный контроль, понадобятся документы о сделке и документы валютного контроля. Документы о валютном контроле — это справка о валютных операциях, паспорт сделки и справка о подтверждающих документах, если был паспорт сделки. Паспорт сделки оформляется, если сумма договора — 50 000$ и больше. Документы обычно зависят от договора. Если по договору клиент платит после подписания акта, с вас — акт с подписью клиента.

3. Узнать, как банк оповещает о поступлении денег

Банки обязаны сообщать клиенту о поступлении денег, только вот, как они будут это делать, выбирают они сами. Если вы не знаете, каким образом банк будет оповещать вас о поступлении денег, то рискуете нарваться на штраф при несоблюдении сроков валютного контроля (обычно это 15 дней с момента поступления денег).